Un·e secrétaire général·e adjoint·e en charge des finances et de l’administration

Description de l’offre

Mission

Ce poste de SGA fait partie du Comité de Direction qui compte 4 personnes et a la charge de la réalisation de l’objet social de l’institution selon les orientations générales votées en Assemblée Générale des maisons médicales.Au sein de celui-ci, le.a SGA en charge des finances et de l’administration est responsable de la gestion financière, administrative et logistique de l’institution, en cohérence avec son projet politique global et les orientations définies par les instances.Les 4 membres du comité de direction sont délégué.es à la gestion journalière de l’asbl et se partagent la responsabilité de la gestion des ressources humaines. Iels sont invité.es permanent.es aux réunions de l’Organe d’Administration.

Précision des missions :

1. Pilotage financier de l’asbl

• Co-construire le budget annuel avec les équipes de la FMM, le présenter aux différentes instances pour validation par l’OA et l’AG
• Assurer le suivi comptable de la FMM en collaboration avec un.e comptable.
• Être responsable des relations avec les pouvoirs subsidiant et d’autres partenaires, pour les aspects administratifs et financiers, notamment les justificatifs de subsides.
• Participer à la gestion immobilière de « La Poinçonnerie », en lien avec son partenaire principal, le Community Land Trust Bruxelles (CLTB) sur les aspects financiers.
• Soutenir la gestion administrative et financière de l’Asbl Fonds de Soutien des Maisons médicales et représenter la FMM au sein de son organe d’administration.
• Être responsable des relations avec les banques, avec le secrétariat social, avec les syndics et lescopropriétés.

   

2. Coordination de l’équipe administrative de la FMM

Coordonner, organiser, soutenir dans son travail l’équipe administrative (7 personnes) en charge de :

• l’accueil,
• la gestion des ressources humaines (payroll, suivi réglementation),
• la comptabilité,
•  des dossiers de subsides,
• du suivi des cotisations des membres,
• des outils informatiques,
•  de la logistique,
•  du support aux équipes de la FMM.

3. Participation à la stratégie institutionnelle et RH de la FMM

•  Co-piloter avec les collègues du comité de direction, la stratégie institutionnelle de l’association afin de garantir l’accomplissement de ses missions selon les stratégies validées collégialement dans les instances de la FMM (OA et AG des maisons médicales fédérées).
• Assurer, avec ses collègues de la direction, les responsabilités RH envers les équipes : développer les outils et les processus, gérer les recrutements, suivre les formations, participer à la concertation sociale, s’assurer du respect des réglementations et du bien-être au travail.