Offre d'emploi

Chargé·e de support administratif et projet (h/f/x)

Employeur

La Fédération Wallonne des Soins Palliatifs

La Fédération Wallonne des Soins Palliatifs (FWSP) a pour missions principales de :

Représenter ses membres auprès des pouvoirs publics, des autorités administratives et au sein des différentes instances dans lesquelles elle siège.
Rassembler les différents acteurs du secteur des soins palliatifs en Wallonie et favoriser une bonne communication, concertation et collaboration entre eux.
Informer ses membres des avancées et enjeux du secteur.
Participer à la promotion et la diffusion des actions menées par les différentes plates-formes.
Partager son expérience en matière de soins palliatifs et diffuser celle-ci.

Description de l’offre

Missions principales :

Assurer un soutien opérationnel, organisationnel et administratif aux projets et au fonctionnement de la FWSP.
Assurer le secrétariat de l’asbl.
Assister la direction dans la gestion des tâches administratives, transversales et quotidiennes.
Coordonner les projets dont il·elle a la charge.

Tâches principales :

Axe 1 : Gestion administrative et financière

Compiler différents dossiers de subventions, appels à projet et rapports d’activités.
Encoder/alimenter des bases de données et formulaires.
Veiller au suivi des affiliations à la FWSP.
Assister la direction dans la préparation et le suivi de l’AG : Préparer les convocations, assurer la logistique, rédaction de PV, réservation salle…
Rédiger les PV des réunions interne.
Organisation et classement de documents (papier et informatisé).
Rédiger divers courriers et procédures à la demande de la direction.
Traiter les demandes d’information générale sur les soins palliatifs.
Assurer la logistique et la bonne gestion des locaux : Achat et entretien du matériel, suivi des prestataires externes…
Assurer la continuité administrative et organisationnelle en cas d’absence de la direction (en collaboration avec le reste de l’équipe) afin de garantir la gestion quotidienne de l’asbl.

Axe 2 : Vie d’équipe

Participer activement aux réunions d’équipes, être force de proposition et assurer le suivi des décisions prises.
Collaborer et communiquer avec les autres membres de l’équipe.
Partager les informations utiles au suivi des dossiers.

Axe 3 : Conduite de projets

Coordonner et/ou aider à la coordination de projets organisés dans le cadre des commissions et groupe de travail confiés.
Proposer des projets innovants en fonction de l’actualité et être force de proposition auprès de la direction en veillant à soumettre un plan d’actions et un avant-projet de budget.
Apporter une contribution directe et un soutien logistique dans les divers projets développés par la FWSP (conférences, colloques…).
Veiller à la bonne organisation des réunions de concertations confiées :
Conception, convocation, préparation de contenus, animation, suivi…
Prendre soin des liens unissant les membres du réseau.

Namur : Adresse actuelle : Rue des Brasseurs, 175 – 5000 Namur; Adresse automne 2026 : Avenue des Dessus de Lives, 8 - 5101 Namur
CDI
19h/semaine

Profil recherché

Savoir-faire :

Maitrise des outils bureautiques usuels (Office 365, Canva, Excel, Word, Pwpt), création de
bases de données…
Notions de comptabilité et gestion administrative et financière d’une asbl
Excellente capacité rédactionnelle et de mise en forme de documents
Très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences en animation de groupe : rassembleur et fédérateur
Compétences en gestion de projet : organisation, anticipation, planification
Capacités à cerner rapidement les besoins et identifier des pistes d’actions
Capacités à gérer plusieurs projets en parallèles (multi-tâches)

Savoir-être :

Esprit analytique et sens du détail
Être structuré·e et allier sens des responsabilités et rigueur.
Excellente gestion des priorités
Être capable de tenir les délais et respecter ses engagements professionnels.
Faire preuve de diplomatie, de flexibilité, d’ouverture et d’écoute.
Esprit de débrouillardise – polyvalence
Être capable d’assurer la discrétion et la confidentialité des informations qui lui sont confiées.
Être capable de travailler en autonomie tout en étant investi·e au sein d’une équipe.
Excellente communication et aisance relationnelle
Adhérer à la philosophie des soins palliatifs, idéalement connaître le réseau de la FWSP ou
s’engager à s’y former.
Intérêt pour le secteur non-marchand

Diplôme et expérience :

Être titulaire d’un diplôme de bachelier·e en lien avec la fonction (secrétariat, sciences humaines, sciences sociales, comptabilité, gestion, administration, assistant·e de direction…).
Une expérience professionnelle au sein d’un service social ou de santé et/ou d’une organisation représentative est un atout.

Procédure de candidature

Comment postuler ?

Envoyez votre dossier de candidature incluant CV, lettre de motivation et copie de votre diplôme par mail à l’adresse lorraine.fontaine@fwsp.be avant le 12/06/2026 au plus tard.

Entrée en service à fixer à partir du 17/08/2026

Entretien de recrutement envisagé entre le 22 et le 26/06/2026.

Renseignements :

lorraine.fontaine@fwsp.be – 0496.22.34.51

Date limite de candidature : 12/06/2026

Informations supplémentaires

Être dans les conditions APE est un atout.

Lieu de travail : Namur avec déplacement régulier en Wallonie. Être titulaire d’un permis B et avoir un véhicule à disposition.