Offre d'emploi

Coordinateur·ice (h/f/x)

Employeur

Don Bosco-Télé-Service

Créée en 1998 à l’initiative des Salésiens et de l’asbl Espace Social Télé-Service, Don Bosco Télé-Service est une école de devoirs située au cœur de Bruxelles.

Nous accompagnons des enfants et des jeunes du quartier dans leur parcours scolaire et leur développement personnel, avec une attention particulière aux familles en situation de fragilité.

Au-delà du soutien scolaire, nous proposons des activités culturelles, sportives et artistiques favorisant l’épanouissement et la cohésion sociale.

Description de l’offre

En tant que coordinateur·trice, vous assurez le pilotage global des activités de l’école de devoirs.

Vous garantissez la cohérence pédagogique, la bonne gestion institutionnelle et la qualité du fonctionnement de l’ASBL, en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration.

● Volet coordination pédagogique et pilotage des dispositifs

Garant·e de la mise en œuvre, de l’actualisation et de l’évaluation du projet pédagogique
Pilotage global des dispositifs d’accompagnement scolaire (EDD primaire et secondaire) et des activités éducatives
Supervision du travail de l’équipe d’animation et soutien méthodologique, en veillant à la cohérence des pratiques éducatives et au respect du cadre institutionnel
Organisation et animation des réunions d’équipe
Impulsion et coordination de réflexions pédagogiques en lien avec les besoins du public
Suivi global des parcours des élèves, en collaboration avec les animateurs·trices, les parents et les écoles.

● Volet gestion des ressources humaines

Coordination de l’équipe salariée et des volontaires
Organisation du recrutement en lien avec le CA
Mise en place et suivi du plan de formation
Organisation des entretiens de fonctionnement et d’évaluation
Gestion des horaires et du cadre de travail.

● Volet partenariats et représentation

Gestion et développement des partenariats (écoles, associations, réseaux locaux)
Participation aux réseaux sectoriels (SCI, fédération, coordination sociale, etc.)
Représentation de l’ASBL auprès des partenaires et instances locales
Maintien d’un lien structurant avec les familles.

● Volet gestion administrative et institutionnelle

Introduction et suivi des dossiers de subsides (Cocof, ONE, Cohésion sociale, etc.)
Rédaction des rapports d’activités et documents justificatifs
Suivi des obligations liées aux contrats de travail en lien avec le secrétariat social
Coordination de la gestion logistique du bâtiment (assurances, entretien, matériel).

● Volet gestion financière

Gestion du budget annuel validé par le Conseil d’Administration de l’EDD, suivi des paiements et transmission des justificatifs à la comptabilité
Suivi budgétaire et reporting régulier
Validation et suivi des paiements (hors salaires).

La répartition des tâches pourra évoluer en fonction des priorités annuelles et sera discutée avec le CA.

Lieu de travail : Don Bosco-Télé-Service, rue Rempart des Moines, 17 – 1000 Bruxelles / siège social : boulevard de l’Abattoir, 28 – 1000 Bruxelles
CDI
Mi-temps (19 heures/semaine)

Profil recherché

Formation et compétences techniques et connaissances

Diplôme de bachelier-e dans le secteur pédagogique, social et/ou socioculturel
Expérience en coordination d’équipe et/ou gestion de projets éducatifs
Bonne communication orale et écrite
Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet.

Compétences comportementales et savoir être

Avoir le sens des responsabilités et de bonnes capacités d’organisation et de gestion de projets
Dynamisme et créativité
Très bonne communication et sens du contact
Capacité à travailler en équipe (volontaires et salariés) et de manière autonome
Rigueur, respect des échéances, des procédures et suivi des délais
Capacité de remettre en question son travail de terrain
Sensibilité à la diversité, multiculturalité
Adhérer au projet social de l’ASBL Don Bosco- Télé-Service
Polyvalence et capacité d’adaptation aux différentes situations.

Un plus :

Connaissance du tissu associatif bruxellois
Brevet de coordination en école de devoirs
Brevet de coordination en centre de vacances (BCCV)
Brevet d’aptitudes à la gestion des institutions culturelles (BAGIC).

Procédure de candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation en format pdf au service Ressources Humaine de l’asbl Don Bosco Télé-Service à l’adresse personnel@tele-service.be en précisant l’objet de votre mail : « candidature coordinateur·trice DBTS».
Joindre la copie du diplôme– format pdf ;
Test écrit et entretien oral ;
Entrée en fonction souhaitée le plus vite possible;
Un extrait de casier judiciaire (modèle 2) sera demandé avant l’entrée en fonction.

Don Bosco Télé-Service sélectionne les candidat·e·s sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons toutes les personnes qui se reconnaissent dans le profil recherché à postuler.

Nous souhaitons que notre personnel reflète la société bruxelloise dans toute sa diversité ; Nous respectons la législation en matière d’anti-discrimination.

Date limite de candidature : 31/07/2026

Informations supplémentaires

Un contrat de travail à durée indéterminée en journée : 19h/semaine dans une fonction à haute valeur sociale
Rémunération conforme aux barèmes de la CP 329.02 (échelon 4.2)
Un environnement de travail engagé et collaboratif, au cœur d’un quartier dynamique.